In toamna anului 2014, am lucrat impreuna la modelarea strategica pentru TMTC si TMTC Accounting. In acel moment, s-a hotarat ca vom realiza trecere catre un nou sub brand Agenius. In periaoda noiembrie 2014 – martie 2016, s-au pus la punct detaliile brandului Agenius si sub brandurilor aferente.

Astfel, incepand cu Martie 2016 putem sa realizam comunicarea pe noul brand: Agenius Strategy.

Agenius Strategy este un brand care are sub umbrela sa urmatoarele companii:

• Top Management Traning Centre
• TMTC Accounting
• Si noua Agenius Strategy

Identitate Vizuala Agenius Strategy

Identitatea vizuala a brandului include toate documentele pe care le folosim in mod curent. Acestea pot fi accesate la urmatoarea adresa: H:\mdaniela\tmtc\Identitate Vizuala AGS. In acest folder, puteti gasi urmatoarele fisiere:

• Format Word pentru foaie cu antet (Foaie cu antet Agenius Strategy)
• Format Word pentru coperta (A4 Cover Page Agenius Strategy)
• Template prezentari ppt (PPT file AGENIUS STRATEGY)
• Fisier pentru semnatura mail
• Fonturi
• Manualul Agenius Strategy

Reguli folosire identitati la nivel de companie:

In cazul realizarii de documente intre companie (TMTC, TMTC Accounting) si Clienti se vor folosi formatele specifice fiecarei companii (de exemplu: contracte, acte aditionale, devize de lucru etc.)

Implementare semnatura mail

Pentru introducerea noii semnaturi in Thunderbird se vor urmarii etapele de mai jos:

• Se modifica in fisierul word (corp text semnatura mail) numele, functia, numarul de telefon (mobil si interfon);
• Se salveaza cu Save As – HTML pe hardul calculatorului;
• In Thunderbird, se selecteaza contul de mail TMTC. Apoi se alege din bara de meniu Tools -> Stationery Options;
• In zona Identity, se selecteaza adresa de mail TMTC. Apoi se apasa butonul Add ->  HTML File.

Urmatorul pe lista este site-ul Agenius Strategy care va fi pe masura asteptarilor.

Pentru ca Thunderbird-ul sa uploadeze in corpul mailului logo-ul este nevoie sa introduceti add on-ul Stationery:

• Se alege din bara de meniu Tools -> Add Ons;
• Pe tab-ul Get Add-ons se face scroll pana jos si se alege Browse all add-ons.
• Pe pagina care se deschide se foloseste optiunea de search folosind cuvantul Stationery.
• Se va instala primul add on din lista care rezulta ( Stationery 0.8.6.2)
• Apoi se poate incarca fisierul html folosind pasii de mai sus.

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciul contabilitate pe centre de profit, accesati linkul urmator: draft servicii contabilitate.

Prestari servicii de inventarierea patrimoniului si situatii financiare

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciile de inventarierea patrimoniului si situatii financiare, accesati linkul urmator: draft situatii financiare.

Anexa activitati incluse in contractul de contabilitate pe centre de profit

Pentru descarcarea anexei care cuprinde lista de activitati incluse in serviciul contabilitate pe centre de profit, accesati linkul urmator: Anexa 1 – serv contabilitate.

Prestari servicii de HR

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciile de HR accesati linkul urmator: draft servicii HR.

Act aditional prelungire contract

Pentru descarcarea modelului de act aditional pentru prelungirea unui contract, accesati linkul urmator: act aditional TMTC Accounting – prelungire contract.

Una din prioritatile stabilite pentru aceasta perioada este clarficiarea serviciilor incluse in contractul de contabilitate. Acest lucru ajuta responsabilii de clienti in comunicarea cu acestia. De asemenea, va ajuta clientii in a intelege aria de aplicare a contractului de contabilitate pe centre de profit.

De aceea, va rog sa va uitati peste anexa care va fi inclusa din 2016 in noul contract de contabilitate. Va invit sa folositi zona de comentarii pentru a transmite feedback-ul vostru.

Anexa nr. 1

Lista activități incluse în serviciile de contabilitate pe centre de profit

• prelucrarea documentelor primare din contabilitate și pregătirea anumitor rapoarte lunare solicitate de Beneficiar;
• pregătirea lunara a registrelor de contabilitate, în conformitate cu cerințele legii;
• întocmirea lunara a balanței de verificare;
• pregătirea declarațiilor fiscale lunare și depunerea lor la autoritățile statului;
• calcul impozit pe profit, întocmirea și depunerea declarațiilor trimestriale/anual (100, 101)
• instruirea și asistarea beneficiarului privind întocmirea corectă a documentelor de contabilitate primară ce urmează a fi prelucrate de către prestator.
• informarea sistematica a beneficiarului despre actualizarea documentelor justificative pentru a răspunde cerințele fiscale.

Alte servicii la cerere

• Reglare fișă pe plătitor 7-10 EUR/h
• Întocmire și depunere declarații rectificative din lipsa predării documentelor necesare – 20 EUR.
• Întocmire și depunere declarații ca urmare a unor modificări în cadrul activității beneficiarului (010, punct de lucru, cifra de afacere, 392A/B) – 10 EUR/declarație
• Întocmire și depunere documentație în vederea obținerii fișei pe plătitor 25 EUR
• Întocmire și depunere documentație în vederea obținerii certificatelor fiscale 25 EUR
• Raportări diverse (cash flow, estimări, rapoarte pentru banca, statistica) 7-15eur/h
• Raportări pe bugete/analize pe proiecte 15eur/h
• Întocmire documentație în vederea obținerii Certificatului Constatator de la Reg. Comerțului 10 EUR;
• Înregistrarea societății în registrul Operatorilor intracomunitari – 20 EUR.
• Raportări diverse pe registrul de imobilizări, analize diverse 7-15eur/h
• Analize pe scadențe a facturilor de clienți și furnizori 7-15eur/h

Pentru descarcarea modelului de contract in forma actuala, accesati linkul urmator: draft servicii contabilitate

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciul de intocmire buget accesati linkul urmator: draft contract buget.

Intocmirea lunara a raportarii de performanta (Realizat vs Bugetat)

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciul de intocmire lunara a raportarii de performanta (Realizat vs Bugetat), accesati linkul urmator: draft contract raportare de performanta (realizat vs bugetat).

Servicii de raportare si controlling

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciul raportare si controlling, accesati linkul urmator: draft contract raportare si controlling.

Servicii de implementarea strategiei

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciul de implementarea strategiei, accesati linkul urmator: draft contract implementarea strategiei.

Prestari servicii de consultanta

Pentru descarcarea modelului de contract pentru serviciile de consultanta accesati linkul urmator: draft contract prestari servicii consultanta.

Act aditional prelungire contract

Pentru descarcarea modelului de act aditional pentru prelungirea unui contract, accesati linkul urmator: act aditional prelungire contract TMTC.