16 September
By
On
In Proceduri Suport
Tagged , ,
With 0 Comments

In cadrul modelului de bune practici cu clientii, s-au definit activitatile pentru care este necesar sa avem un sistem de back-up bine definit. Sistemul de back-up este definit pe categorii: activitati din cadrul proiectelor – puteti vizualiza pentru fiecare activitate propunerile de back-up accesand fisierul urmator: Centralizator back-up activitati back-up pe client pentru serviciile de contabilitate, pentru a raspunde solicitarilor urgente primite de la acesta: puteti vizualiza pentru fiecare client propunerile de back-up accesand fisierul urmator: Centralizator back-up activitati back-up activitati HR pentru solicitarile de adeverinte – In perioada in care Elena este in concediu, fiecare responsabil de client va raspunde solicitarilor urgente ale clientuluiRead More →

11 August
By
On
In Proceduri, Proceduri Suport
Tagged , , , ,
With 0 Comments

SCOP În cadrul acestei instrucțiuni de lucru este definit cadrul de lucru pentru gestionarea fișierelor extracontabile: Clienți, Furnizori. DOMENIU DE APLICARE Această instrucțiune de lucru se aplică în cadrul procesului contabil. PROCEDURA În cadrul companiei TMTC Accounting, există următoarele fișiere extracontabile: Clienți; Furnizori Gestiunea extracontabilă a Clienților Pentru a gestiona situația facturilor de clienți se folosește fișierul CLIENTI_TMTC ACC_AAAA.xlsx de la următoarea adresă: \\ROHE10\Home\Doina\veronica\companii\TMTC Acc\Gestiune. Acest fișier conține următoarele sheet-uri: Gestiune Clienti Analiza Overdue Verificare Contabilitate Nomenclator conturi Facturile de clienți emise de către TMTC Accounting se vor inregistra după emitere în sheet-ul Gestiune Clienti. Tot în acest sheet, se vor completa încasările regăsite înRead More →

03 August
By
On
In Proceduri Suport
Tagged
With 0 Comments

SCOP In cadrul acestei proceduri este descrisa modalitatea de efectuare a instruirilor interne in cadrul companiei. DOMENIU DE APLICARE Procedura de instruire interna se aplica intregului personal angajat. DEFINITII SI ABREVIERI Responsabil de proces – persoana care se ocupa de organizarea si buna functionare a procesului Responsabil de tip instruire – persoana care raspunde de oranizarea, planificarea si evaluarea instruirilor din aria lui de responsabilitate Lector – persoana care sustine instruirea PROCEDURA In cadrul companiei TMTC, instruirea se efectueza atat cu resurse interne cat si apeland la surse externe.   Tip-urile de instruire interna sunt urmatoarele: Excel Conta&Fiscalitate Analiza&Raportari Soft Skills   DEFINIREA TEMATICII ANUALERead More →

01 July
By
On
In Proceduri Suport
Tagged , ,
With 0 Comments

Cuprins Scop Domeniu de aplicare Definitii si abrevieri Procedura Emitere facturi lunare Emitere facturilor la cerere Emiterea chitantelor Responsabilitati Responsabil de client Operator de facturare Anexe 1. Scop In cadrul acestei proceduri sunt definite etapele care trebuie indeplinite pentru emiterea unei facturi. 2. Domeniu de aplicare Procedura de facturare se aplica pentru toate procesele referitoare la emiterea facturilor. 3. Definitii si abrevieri OF – Operatorul de facturare 4. Procedura In cadrul companiei TMTC, procesul de facturare include doua fluxuri: Emiterea facturilor lunare Emiterea facturilor la solicitarea responsabilului de client Emiterea facturilor lunare Operatorul de facturare este responsabil de emiterea facturilor lunare. Pentru a tine evidentaRead More →